网站的内容需要不断的更新、充实，才能提高网站的点击率，扩大网站的影响面。所以要将这个网站办好、办出特色，仅靠网站管理员及相关技术人员是远远不够的。需要全体师生共同努力。利用集体的智慧和精力来不断完善学校网站。

    下面对网站信息的采集、管理工作提出要求。
㈠资料采集、审核制度
    资料采集范围：
    1、学校对外宣传的公开资料。
    2、涉及学校、部门工作可以公开交流的机构设置、重大政策、制度、举措、活动、教学科研的动态。
    3、教师个人简介（名师风采）、教学科研资料，不涉及知识产权的师生论文（著）、科研成果、学生文化活动作品等。

    凡涉及学校保密方面的资料、涉及知识产权的师生教学科研成果、不宜公开交流或发布的信息、及违反学校管理制度的信息不得采集或发布。

资料采集、审核与上传程序：

    网站所用资料实行科室负责制，各科室负责人具体负责入网资料的提供（资料包括文字资料、图片资料、声像资料等）。所提供的资料必须详实、准确、及时，制作成电子文档，并经过分管校长的审查签字。网站管理员负责资料的上传及“留言簿”、“校友录”的审核。
 
㈡学校网站的版块与信息责任单位

    学校网站的信息员从广义上来说，可以是全体师生——人人均可向网站提供信息资料。原则上，网站应“天天有新内容，人人是信息员。”同时，为保证信息的及时供应，对相应版块指定相应的负责部门，由部门负责人审核并提交信息。学生可向班主任或政治处负责人提交资料，经过审核后，再交网站管理员发布。
以下是“网站的版块与信息责任单位”的对应关系：

    版块            信息责任单位
    学校概况        校办
    专业介绍        校办、各教研组
    新闻中心        校办及各处、部、室、教研组
    招生就业        校办、招生就业办、教研组
    德育工作        政治处、教研组
    教学园地        教务处、陶研教改办、教研组
    陶研专栏        陶研教改办
    教学成果        教务处、陶研教改办
    留言簿        管理员负责审核
    校友录        管理员负责审核

    学校网站是每个行知人的网站，是行知人的网络家园。我们应该对其精心护理，充实完善，便利我们的网络家园更加绚丽多彩。让我们每个人都行动起来，为学校网站“添砖加瓦”。